5Sの効果は数値化できる？｜効果の大きさと、数字で語る方法を解説

はい、見られます。「そんなに数値の効果はないでしょ」と思われる方もいますが、5Sができていると仕事がすごくスムーズに進められます。

それは数値でもきちんと見えるものなので、今日は詳しく解説していきます。

早速ですが、実際に体験してみましょう。

数字がランダムに書かれているこの画像において、1～20までの中で「無い」数字を探してください。見つけるまでに何秒くらいかかるか測ってみます。よーい、スタート！

正解は「9」と「17」です（笑）。時間としては3分くらいかかりました。

このような状況、普段の仕事でありませんか？例えばパソコンのフォルダの中から過去の提案書を探すときなど…。時間もロスしているし、ミスも起こりやすくなります。

次は、整理した状態で探してみます。

同じように、1～20までの中で「無い」数字を探してください。よーい、スタート！

正解です。今回は45秒でした。先ほどは3分だったので、短くなりました。

要らないデータがないだけで、これだけ早く正確になるということです。

次に行きます。

これだとどうですか？よーい、スタート！

はい。これは一瞬で分かりますよね。

このように整理整頓がされていると、モノ探しの時間はこれだけ早くなるのです。

では体験した効果を、数値で計算してみましょう。

今のようなモノ探しが1日1人あたり10回発生、職場内で10人に発生、年間の稼働日は200日で、1時間当たりの労務費が3,000円とした場合、年間にロスするコストはいくらですか？

整理整頓ができていない場合の年間ロスコストの計算式は下記のとおりです。結構なロスですよね。

180秒（3分）×10回×10名×200日×0.83（1秒あたり労務費）＝300万円

整理のみできている場合は下記の通りです。300万円が75万円まで減りました。

45秒×10回×10名×200日×0.83（1秒あたり労務費）＝75万円

整理整頓ができている場合は1秒で見つかりましたので下記のとおりです。

1秒×10回×10名×200日×0.83（1秒あたり労務費）＝1万6,667円

つまり整理整頓ができているだけで、年間298万円の効果が出るということです。

1日に10回モノ探しの時間が短くなっただけで300万円近い効果が出るのは大きいですよね。このように5Sの効果は数値化でき、結構大きいことが分かったと思います。

その通りです。現場でも間接部門でもきちんと整理整頓をすることで、時間やお金のロスだけでなくストレスも減らすことができます。

5S活動は、カイゼン活動のメインテーマとしてやるべきものと言えるのではないでしょうか。